Zgłoszenie na imprezę - Bieg Urodzinowy Gdyni - biegi młodzieżowe

Zapisy na biegi młodzieżowe odbywać się będą tylko drogą elektroniczną.

REGULAMIN
Biegu Urodzinowy
25 lutego 2012r.
I. CEL IMPREZY
1) Popularyzacja i upowszechnianie biegania, jako najprostszej formy aktywności ruchowej i prozdrowotnej.
2) Promocja Miasta Gdyni w Europie i Polsce.
3) Uczczenie 86 Urodzin Gdyni.
4) Wyłonienie najlepszych zawodnikóww Grand Prix Gdyni w Biegach Ulicznych 2012.
II. ORGANIZATOR
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji, Gdynia 81- 538, ul. Olimpijska 5/9.
III. TERMIN i MIEJSCE IMPREZY, BIEGI, ICH DYSTANSE i GODZINY STARTÓW
W ramach imprezy rozegrane zostaną następujące Biegi :
1) I Bieg (Szkoły Podstawowe) dystans 1,0km. (1 pętla) start : godz. 11.00)
2) II Bieg (Szkoły Gimnazjalne) dystans 2,0km. (2 pętle) start : godz. 11.30)
3) III Bieg (Szkoły Ponadgimnazjalne) dystans 3,0km. (3 pętle) start : godz. 12.00)
4) IV Bieg (Bieg Główny) dystans 10,0km. (2 pętle) start : godz. 13.00)
IV. ROZPOCZĘCIE IMPREZY, TRASA BIEGU
1. Oficjalne rozpoczęcie imprezy nastąpi o godz. 10:55.
2. Centrum zawodów usytuowane bdzie w namiocie na końcu Skweru Kościuszki na przeciwko
Akwarium Gdyńskiego ( Al. Jana Pawła II ), GPS: +54° 31' 7.76", +18 ° 33' 30.95"
3. Trasa biegów zostanie opublikowana dla uczestników najpóźniej na 14 dni przed jego terminem.
4. Na trasie Biegu Głównego będą oznakowane następujące kilometry: 1, 5, 9. Zlokalizowane będą również
punkty elektronicznego pomiaru czasu a ominięcie któregokolwiek z nich przez zawodnika skutkować jego
będzie dyskwalifikacją. Do pomiaru czasu wykorzystywany będzie system pomiaru czasu CHAMPION CHIP.
5. Obowiązuje limit czasu dla ukończenia Biegu Głównego, wynoszący 2 godziny. Jeżeli zawodnik nie ukończy
Biegu przed upływem powyższego limitu czasu, nie zostanie sklasyfikowany. Po upływie 2 godzin
zobowiązany jest natomiast do opuszczenia trasy Biegu.
V. ZAPISY
1. Zapisy do Biegu Głównego odbywać się będą do dnia 10 lutego 2012r. (piątek) do godz. 23:59 wyłącznie za
pomocą formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronach internetowych www.gosirgdynia.pl oraz
www.maratonypolskie.pl.
Zgłoszenie jest skuteczne tylko wtedy, gdy dotarło do Organizatora i uiszczone zostało wpisowe zgodnie
z postanowieniami punktu VI.
Wpisowe do Biegu Głównego można wpłacać wyłącznie za pomocą portalu internetowego transferuj.pl do
którego link aktywujący procedurę zapisów każdy zawodnik otrzyma na swoją skrzynkę e-mail po prawidłowym
wypełnieniu formularza zgłoszeniowego. W razie problemów, wszelkie informacje można uzyskać pod adresami
zapisy@sts-timing.pl, info@sts-timing.pl lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie
www.sts-timimg.pl
Pakiety startowe Biegu Głównego odbierać będzie można wyłącznie w dniach:
- 24 lutego (piątek) w Biurze Zawodów mieszczącym się w salce konferencyjnej Stadionu Miejskiego,
ul. Olimpijska 5 w godzinach 14:00 – 20:00
- 25 lutego (sobota) w Biurze Zawodów mieszczącym się w namiocie na końcu Skweru Kościuszki na
przeciwko Akwarium Gdyńskiego ( Al. Jana Pawła II ), GPS: +54° 31' 7.76", +18 ° 33' 30.95" w godzinach
9:00 – 12:30.
W dniach 24 i 25 lutego 2012 Organizator nie prowadzi zapisów do Biegu Głównego.
2. Zapisy do Biegów Młodzieżowych odbywać się będą w Biurze Zawodów, mieszczącym się w namiocie na
końcu Skweru Kościuszki na przeciwko Akwarium Gdyńskiego ( Al. Jana Pawła II ), w dniu imprezy tylko
w następujących godzinach :
1) I Bieg (Szkoły Podstawowe) 9.00 - 10:30
2) II Bieg (Szkoły Gimnazjalne) 9.00 - 11.00
3) III Bieg (Szkoły Ponadgimnazjalne) 9.00 - 11.30
Istnieje możliwość wcześniejszego grupowego zgłoszenia szkół i klubów sportowych poprzez formularz
znajdujący się na stronie internetowej www.gosirgdynia.pl
Zawodnicy, którzy się spóźnią z zapisaniem, nie otrzymają numerów startowych, nie będą wpisywani na
listę uczestników oraz nie zostaną sklasyfikowani.
VI. WPISOWE
1. Od zawodników startujących w Biegu Głównym pobiera się wpisowe w wysokościach wskazanych w ust.3.
2. Wpisowe musi zostać uiszczone w terminie do 10.02.2012 r. wyłącznie on-line poprzez link, przesłany na
skrzynkę e-mail zawodnika zgłaszającego się do zawodów (szczegółowa procedura zapisów znajduje się na
stronie www.gosirgdynia.pl).
3. Wysokość wpisowego uzależniona jest od daty uznania rachunku bankowego Organizatora i wynosi :
1) 10 zł – pod warunkiem, że wpisowe wpłynie na rachunek bankowy Organizatora najpóźniej w dniu
10.02.2012 r. do godz. 23:59,
2) 100 zł – w przypadku wpisowego, które zostanie zaksięgowanie na rachunku Organizatora po tym
terminie. Jeżeli zawodnik wpłacił kwotę w wysokości 10 zł a jego przelew został zaksięgowany na
koncie Organizatora w terminie późniejszym niż 10.02.2012, Zawodnik zobowiązany jest dopłacić
brakująca kwotę w wysokości 90 zł w Biurze Zawodów, w dniu zawodów.
Organizator podkreśla że w przypadku wpłat na rachunek lub przelewów za datę zapłaty uważa się datę
uznania rachunku bankowego Organizatora.
4. Wpisowe nie podlega zwrotowi w przypadku nieukończenia Biegu lub rezygnacji zawodnika z udziału
w imprezie. W przypadku zdarzeń losowych (takich jak choroba) Organizator może wyrazić zgodę na
„przepisanie” wpisowego na inną osobę wskazaną przez zainteresowanego na jego pisemny i uzasadniony
wniosek. Do wniosku musi zostać załączony dowód wcześniejszego uiszczenia wpisu. Wniosek musi zostać
złożony w siedzibie organizatora nie później niż na 3 dni przed datą rozegrania zawodów tj. do 22 lutego
2012. Po tym terminie wnioski nie będą przyjmowane.
VII. WARUNKI UCZESTNICTWA
1) W Biegu mogą brać udział wszyscy chętni nie mający przeciwwskazań lekarskich do udziału w dyscyplinach
sportowych typu wytrzymałościowego, którzy zgłosili swój udział i zostali wpisani na listę startową zgodnie
z postanowieniami punktu V niniejszego Regulaminu,.
2) Do biegu dopuszczone zostaną wyłącznie osoby, które złożą podpisane własnoręcznie, a w przypadku osób
niepełnoletnich przez przedstawiciela ustawowego, oświadczenie o zdolności do udziału w biegu według
wzoru ustalonego przez Organizatora oraz przedstawią dokument tożsamości ze zdjęciem w Biurze
Zawodów.
3) Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność.
4) W Biegu Głównym mogą startować zawodnicy którzy mają ukończone 16 lat.
5) Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego oraz bezwzględnego
wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym w tym Policji i Straży
Miejskiej a także służb zabezpieczających trasę biegu z ramienia Organizatora.
VIII. KLASYFIKACJA
1. W Biegu prowadzona będzie następująca klasyfikacja :
1) klasyfikacja generalna mężczyzn,
2) klasyfikacja generalna kobiet.
2. W Biegu prowadzona będzie także dodatkowa klasyfikacja w ramach następujących przedziałów wiekowych :
1) K/ M 16 od 16 do 19 lat,
2) K/ M 20 od 20 do 29 lat,
3) K/ M 30 od 30 do 39 lat,
4) K/ M 40 od 40 do 49 lat,
5) K/ M 50 od 50 do 59 lat,
6) K/ M 60 od 60 do 69 lat,
7) K/ M 70 od 70 do 79 lat,
8) K/ M 80 powyżej 80 lat.
3. Dodatkowo w Biegu Głównym przewidziane zostało przeprowadzenie klasyfikacji w następujących
kategoriach specjalnych :
1) niepełnosprawni – przy czym za osobę niepełnosprawną uważa się osobę posiadającą orzeczenie
o niepełnosprawności wydane przez komisję ds. orzekania o niepełnosprawności lub odpowiednie
zaświadczenie w tym przedmiocie wydane przez ZUS. Osoba niepełnosprawna zobowiązana jest do
okazania w/w orzeczenia przy odbiorze numeru startowego.
2) ratownicy – przy czym chodzi o ratowników w jakiejkolwiek specjalności (WOPR, TOPR, GOPR, Straż
Pożarna). Ratownik zobowiązany jest do okazania odbiorze numeru startowego i ważnej legitymacji.
3) Najstarszy Gdynianin i Najstarsza Gdynianka oraz Najlepszy Gdynianin i Najlepsza Gdynianka – przy
czym osoby startujące w tej kategorii zobowiązane są do okazania przy odbiorze numeru startowego.
dokumentu stwierdzającego Gdynię, jako miejsce zameldowania.
4) Pracownicy Samorządowi i Administracji Publicznej .
IX. NAGRODY i WYRÓZNIENIA
1. Po zakończeniu Biegu zostaną przyznane i wręczone następujące nagrody i wyróżnienia :
1) Puchary za zajecie I – III miejsca w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn i za zajęcie I – III miejsca
w klasyfikacji kobiet i mężczyzn w poszczególnych kategoriach wiekowych,
2) Puchary za zajecie I, II, III miejsca w kategoriach specjalnych,
3) Pamiątkowe medale uczestnictwa w zawodach dla wszystkich uczestników Biegu, które w prawidłowy sposób
zgłosiły się do imprezy, zgodnie z punktem V i ukończyły bieg w limicie czasu.
4) Organizator przewidział w Biegu następujące nagrody pieniężne
W klasyfikacji generalnej
mężczyzn
W klasyfikacji generalnej
kobiet
Miejsce I 500 zł Miejsce I 500 zł
Miejsce II 450 zł Miejsce II 450 zł
Miejsce III 400 zł Miejsce III 400 zł
Miejsce IV 350 zł Miejsce IV 350 zł
Miejsce V 300 zł Miejsce V 300 zł
Miejsce VI 250 zł Miejsce VI 250 zł
W kategoriach wiekowych mężczyzn W kategoriach wiekowych kobiet
Miejsce I 150 zł Miejsce I 150 zł
Miejsce II 100 zł Miejsce II 100 zł
Miejsce III 50 zł Miejsce III 50 zł
W kategorii specjalnej niepełnosprawnych W kategorii specjalnej ratowników
Miejsce I 150 zł Miejsce I 150 zł
Miejsce II 100 zł Miejsce II 100 zł
Miejsce III 50 zł Miejsce III 50 zł
2. Nagrody nie dublują się, co oznacza, ze zawodnik otrzymujący nagrodę za miejsce zajęte w klasyfikacji
generalnej Biegu nie otrzymuje nagrody za miejsce zajęte w ramach prowadzonej kategorii wiekowej.
Zastrzeżenie to nie dotyczy kategorii specjalnych.
3. Nagrody finansowe będą wypłacane wyłącznie na podane przez zawodnika konto bankowe terminie 21 dni od
zakończenia Biegu. Warunkiem odbioru nagrody finansowej, jest osobiste stawienie sie na ceremonii dekoracji
z dokumentem tożsamości ze zdjęciem, w przypadku nagród w kategoriach specjalnych z dokumentem
potwierdzającym przynależność do danej kategorii zgodnie z punktem VIII regulaminu. Od nagród finansowych
lub/i rzeczowych, których łączna wartość przekroczy 759 zł (kwota zwolniona od podatku dochodowego zgodnie
z art.21 ust. pkt.68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) zostanie potracony (pobrany) podatek
zgodnie z art.41 ust.4 tejże ustawy.
X. INNE POSTANOWIENIA
1. Bieg Urodzinowy jest pierwszym z cyklu Grand Prix Gdyni w Biegach Ulicznych 2012.
2. Bieg rozgrywany zostanie przy użyciu pomiaru czasu Champion Chip. Każdy zawodnik musi posiadać
przytwierdzony do lewej lub prawej nogi na wysokości kostki chip identyfikacyjny służący do elektronicznego
pomiaru czasu. Umieszczenie chipa w innym miejscu lub jego zdjęcie w trakcie Biegu skutkuje
dyskwalifikacją. Przy wypożyczeniu chipa nie będzie pobierana kaucja.
3. Zawodnicy, którzy nie dokonają zwrotu chipa bezpośrednio po ukończeniu Biegu zostaną
zdyskwalifikowani (skreślenie wyniku z oficjalnego komunikatu).
4. Zawodnicy wbiegający na metę muszą stosować się do poleceń Sędziów i Organizatora.
5. Interpretacja niniejszego regulaminu należy wyłącznie do Organizatora i Sędziego głównego zawodów.
6. Protesty dotyczące imprezy można wnieść wyłącznie pisemnie na miejscu do Biura Zawodów, do godziny
16:00. Protesty wniesione po tym terminie nie będą rozstrzygane merytorycznie jako wniesione po terminie.
7. Informacje dotyczące Biegu można uzyskać pod adresem : GOSIR, ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia, tel.
058/ 622 11 64, www.gosirgdynia.pl email: sekretariat@gosirgdynia.pl
8. Informacje dotyczące zapisów elektronicznych oraz wpłat można uzyskać pod adresami zapisy@sts-timing.pl
, info@sts-timing.pl lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie www.sts-timing.pl
9. Wyniki imprezy (Biegów) dostępne będą na stronach: www.gosirgdynia.pl oraz www.maratonypolskie.pl
SERDECZNIE ZAPRASZAMY
www.gosirgdynia.pl